Как учитывать авансовые поступления
Счета, полученные заранее, являются обычными финансовыми статьями в бизнес-процессе. Особенно при получении платежей от клиентов перед продажей товаров или предоставлением услуг счета должны обрабатываться стандартизированным образом. Ниже приведены методы учета и меры предосторожности для авансовых поступлений в сочетании со структурированными данными, которые помогут вам быстро понять ключевые моменты.
1. Определение и характеристики счетов, полученных авансом
Счета, полученные авансом, относятся к оплате за товары или услуги, полученные предприятием авансом в соответствии с договором, который является счетом пассивов. Его основные особенности включают в себя:
| Особенности | Описание |
|---|---|
| разница во времени | Между получением оплаты и доставкой товаров/услуг существует временной лаг. |
| Атрибуты ответственности | Контракт необходимо исполнять в дальнейшем, иначе потребуется возврат средств. |
| налоговые последствия | Может включать обязательства по предоплате НДС |
2. Порядок учета авансовых платежей
Ниже приведены стандартные этапы бухгалтерского учета и примеры проводок:
| бизнес-сценарий | бухгалтерские проводки | Примечания |
|---|---|---|
| Получите предоплату | Дебет: банковский депозит Кредит: Счета, полученные заранее | Необходимо приложить договор или квитанцию об оплате. |
| При доставке товара | Дебет: авансовый платеж Кредит: Основной доход от бизнеса. Налоги к уплате - НДС к уплате (выпускаемые статьи) | Необходимость взаимозачета счетов, полученных заранее |
| Статус возврата | Дебет: авансовый платеж Кредит: банковский депозит | Соглашение о возврате необходимо сохранить. |
3. Разрешение особых ситуаций
Следующие сценарии требуют особого внимания к бухгалтерской обработке:
| ситуация | Метод лечения |
|---|---|
| Многолетний аванс | Ежегодный перенос должен быть раскрыт в примечаниях к финансовой отчетности. |
| Длительное неисполнение обязательств | Сроком более 1 года необходимо переклассифицировать в «прочие долгосрочные обязательства». |
| Аванс в иностранной валюте | Он конвертируется по курсу на дату поступления, а разница включается в состав финансовых расходов. |
4. Ключевые моменты налогового режима
Налоговые вопросы, которые могут быть затронуты при составлении авансовых счетов:
| тип налога | Правила обработки | По документам |
|---|---|---|
| налог на добавленную стоимость | Оборудование с производственным циклом более 12 месяцев может быть освобождено от налога | Финансы и налогообложение [2016] №36 |
| налог на прибыль корпораций | Признать выручку по методу начисления | Го Шуй Хань [2008] № 875 |
5. Часто задаваемые вопросы
1.В чем разница между предоплатой и депозитом?
Залог носит гарантийный характер и подлежит «депозитной пени», а авансовый платеж является обычным авансовым платежом.
2.Когда необходим авансовый счет?
Компаниям, не связанным с недвижимостью, рекомендуется использовать счет «Авансовые полученные счета» для авансовых платежей, тогда как компаниям, занимающимся недвижимостью, можно использовать «Авансовые платежи за дом».
3.Требования к анализу старения?
Предприятия должны ежемесячно составлять таблицу анализа старения для отслеживания просроченных и невыполненных платежей:
| Расчетный период | меры управления |
|---|---|
| 1-3 месяца | Обычное отслеживание |
| 3-6 месяцев | Отправить письмо с напоминанием |
| Более 6 месяцев | юридическое вмешательство |
6. Последние изменения в политике (горячие точки за последние 10 дней)
1. Минфин планирует пересмотреть нормативы доходов и может скорректировать сроки признания авансовых поступлений.
2. Налоговые бюро во многих местах провели специальные проверки авансовых поступлений, уделяя особое внимание сфере недвижимости и образования.
3. Были введены новые правила электронной подписи контрактов, а уровень электронной авансовой оплаты в контрактах увеличился до 89%.
Стандартизируя обработку счетов, полученных заранее, компании могут не только соблюдать требования соответствия, но и оптимизировать управление денежными потоками. Рекомендуется настроить функцию автоматического списания совместно с ERP-системой и регулярно проверять ход выполнения договоров с бизнес-подразделением.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
